¿Qué son las 5 S?
Es una práctica de Calidad ideada en Japón referida al
“Mantenimiento Integral” de la empresa, no sólo de maquinaria, equipo e
infraestructura sino del mantenimiento del entrono de trabajo por parte de
todos.
En Ingles se ha dado en llamar “housekeeping” que
traducido es “ser amos de casa también en el trabajo”.
Las Iniciales de las 5 S: |
JAPONES
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke |
CASTELLANO
Clasificación y Descarte Organización Limpieza Higiene y Visualización Disciplina y Compromiso |
¿Por qué las 5 S?
Es una técnica que se aplica en todo el mundo con
excelentes resultados por su sencillez y efectividad.
Su aplicación mejora los niveles de:
Calidad.
Eliminación de Tiempos Muertos.
Reducción de Costos.
La aplicación de esta Técnica requiere el compromiso
personal y duradera para que nuestra empresa sea un
autentico modelo de
organización, limpieza , seguridad e higiene.
Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la
aplicación de esta es el ejemplo más claro de resultados acorto plazo.
Resultado de Aplicación de las 5 S Estudios estadísticos en empresas de todo el mundo que tienen implantado
este sistema demuestran que:
Aplicación de 3 primeras S :
-Reducción
del 40% de sus costos de Mantenimiento.
-Reducción
del 70% del número de accidentes.
-Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.
-Crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallas.
¿QUÉ BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?
La implantación de las 5S se basa en el trabajo en equipo.
Los trabajadores se comprometen.
Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.
Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en:
Menos productos defectuosos.
Menos averías.
Menor nivel de existencias o inventarios.
Menos accidentes.
Menos movimientos y traslados inútiles.
Menor tiempo para el cambio de herramientas.
Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que
conseguimos:
Más espacio.
Orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante nuestros clientes.
Mayor cooperación y trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
Mayor conocimiento del puesto.
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Las 5’s y la importan
cia de un ambiente de calidad.
Siempre nos preguntamos ¿qué es la calidad y como se puede
integrar la calidad en nuestras actividades? Comenzaremos por identificar que
la calidad inicia por uno mismo y el ambiente que nos rodea; de ahí la
importancia de aplicar la metodología 5’s, la cual está enfocada en
proporcionar a las personas los conocimientos, destrezas y actitudes que les
permitan crear y mantener ambientes de trabajo excepcionales.
Es fundamental comenzar por lograr en un ambiente de trabajo
que se caracterice por el orden, la limpieza y la disciplina.
Las organizaciones son responsables de proveer un buen
ambiente de trabajo proporcionando espacios laborales seguros, eficientes y
confortables, pero básicamente son las personas quienes con sus actitudes
pueden hacer la diferencia entre un ambiente favorable y uno realmente óptimo.
Para encaminar a una organización hacia la calidad, bajos
costos, entregas oportunas, optimización de tiempos e imagen íntegra hacia el
cliente, es fundamental comenzar por lograr en ella un ambiente de trabajo que
se caracterice por el orden, la limpieza y la disciplina.
El creciente nivel competitivo de las empresas, exigen los
más altos estándares de calidad, lo que ha forzado a la gente de diversas
industrias a reorganizar -entre otros aspectos importantes – el lugar físico de
trabajo, ya que es difícil emprender programas de calidad y mejora continua sin
tener adecuadas condiciones de trabajo, tanto físicas como mentales de su
personal; de tal manera que las personas puedan explotar todo su potencial.
Finalmente debemos realizarnos las siguientes preguntas para
determinar la importancia de contar con un ambiente de calidad en nuestras
organizaciones:
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